Politika zasebnosti

Politika zasebnosti

1. Uvod

Ta Politika zasebnosti določa način zbiranja, obdelave in shranjevanja osebnih podatkov s strani podjetja WOODLES d.o.o. (v nadaljevanju: »podjetje«) prek spletne strani www.woodles.si. Podjetje se zavezuje k varovanju zasebnosti uporabnikov in k obdelavi osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

2. Upravljavec osebnih podatkov

WOODLES d.o.o.
Stanežiče 1, 1210 Ljubljana – Šentvid
E-pošta: info@woodles.si
Telefon: 031 327 608
Spletna stran: www.woodles.si

3. Vrste osebnih podatkov in nameni obdelave

Podjetje prek spletne strani zbira naslednje podatke:

  • Kontaktni obrazec: ime, priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, vsebina sporočila.
    Namen: komunikacija z uporabniki in obdelava povpraševanj.
  • Analitični podatki (Google Analytics ali podobno): IP naslov, vrsta naprave in brskalnika, obiskane strani, trajanje obiska itd.
    Namen: analiza obiska spletne strani in izboljšava uporabniške izkušnje. Ti podatki se zbirajo anonimno.
  • E-novice (newsletter): e-poštni naslov.
    Namen: pošiljanje novic, obvestil o ponudbah in promocijskih vsebin. Uporabnik se lahko od prejemanja novic kadarkoli odjavi s sporočilom na info@woodles.si.

4. Piškotki

Spletna stran uporablja piškotke (angl. cookies) za zagotavljanje osnovnega delovanja strani, zbiranje statističnih podatkov in izboljšanje uporabniške izkušnje.

Vrste piškotkov
  • Nujni piškotki: omogočajo osnovno delovanje spletne strani. Brez njih spletna stran ne bi delovala pravilno.
  • Analitični piškotki: uporabljajo se za zbiranje podatkov o obisku spletne strani (npr. Google Analytics). Zbrani podatki so anonimni.
  • Funkcionalni piškotki: omogočajo zapomnitev uporabniških nastavitev (npr. izbira jezika).
Upravljanje piškotkov

Uporabnik lahko kadarkoli spremeni nastavitve piškotkov v svojem brskalniku in tako dovoli ali zavrne njihovo uporabo. Onemogočenje piškotkov lahko vpliva na delovanje določenih funkcionalnosti spletne strani.

5. Pravna podlaga za obdelavo

Osebni podatki se obdelujejo na naslednjih pravnih podlagah:

  • privolitev posameznika (člen 6(1)(a) GDPR),
  • zakoniti interes podjetja za zagotavljanje storitev in odgovarjanje na povpraševanja (člen 6(1)(f) GDPR),
  • v primeru pošiljanja novic – prostovoljna prijava uporabnika.

6. Hramba osebnih podatkov

  • Podatki iz kontaktnega obrazca: hranijo se toliko časa, kolikor je potrebno za zaključek komunikacije oziroma do preklica s strani uporabnika.
  • Podatki za e-novice: hranijo se do odjave od prejemanja novic.
  • Piškotki: obdobje hrambe je odvisno od vrste piškotkov – trajni ali sejni.

7. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Podjetje osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam, razen če je to nujno za izvedbo storitev (npr. ponudnik storitve pošiljanja e-novic) ali če to zahteva zakon.

8. Varovanje osebnih podatkov

Podjetje izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom ali razkritjem.

9. Pravice posameznikov

Uporabniki imajo v skladu z GDPR naslednje pravice:

  • pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov,
  • pravico do popravka,
  • pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«),
  • pravico do omejitve obdelave,
  • pravico do prenosljivosti podatkov,
  • pravico do ugovora,
  • pravico do pritožbe pri nadzornem organu (Informacijski pooblaščenec RS).

Zahtevke lahko uporabniki naslovijo na: info@woodles.si

10. Hramba podatkov v okviru izvajanja mizarskih storitev

Osebni podatki, zbrani ob povpraševanju, pripravi ponudbe ali sklenitvi pogodbe za izdelavo, dobavo ali montažo mizarskih izdelkov, se obdelujejo za izvedbo naročila, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ter uveljavljanje pravic iz pogodbenega razmerja (vključno z uveljavljanjem garancije, reklamacij, odškodninskih zahtevkov ali drugih terjatev). Dokumentacija, ki vsebuje osebne podatke, se hrani najmanj 10 let, oziroma dlje, dokler lahko nastanejo ali tečejo pravni postopki v zvezi z naročilom, škodo, reklamacijami ali drugimi zahtevki. Ko ti postopki prenehajo in ni več pravne podlage za hrambo, se podatki trajno izbrišejo ali anonimizirajo v razumnem roku.

11. Spremembe politike zasebnosti

Podjetje si pridržuje pravico do spremembe te politike. Posodobitve bodo objavljene na spletni strani z navedbo datuma zadnje spremembe.

Ta politika zasebnosti velja od 1.12.2025